Checkliste für den Veranstalter | |||||
1. Art der Veranstaltung | |||||
o Meeting | o Jubiläum | ||||
o Kongress | o Produktpräsentation | ||||
o Seminar/Tagung | o Unternehmenspräsentation | ||||
o Konferenz | o Kulturelle Veranstaltungen | ||||
o Motivationstraining | o Messe/Ausstellung | ||||
o Sportveranstaltung | o Incentive | ||||
2. Zielgruppe | |||||
o Mitarbeiter | o Eigentümer | ||||
o Händler | o Meinungsbildner | ||||
o Kooperationspartner | o bestehende Kunden | ||||
o Neukunden | o Medien | ||||
o Öffentlichkeit | o __________________ | ||||
3. Kommunikationsziele | |||||
o Kontaktpflege zur Zielgruppe | o Image-Transfer | ||||
o Verstärkung der Kundenbindung | o Mitarbeitermotivation | ||||
o Vermittlung von Emotionen | o Händlermotivation | ||||
o Erinnerungswirkung b. der Zielgruppe | o Erhöhung des Umsatzes | ||||
o Erhöhung des Bekanntheitsgrades | o Produkteinführung | ||||
o Neukundengewinnung | o Medienwirkung | ||||
4. Kontaktdaten | |||||
Firma/Veranstalter:_________________________Rechnungsanschrift:_________________________Kontaktperson während derVeranstaltung:_________ Telefon:_____________________________________ Telefax:_____________________________________ E-Mail:______________________________________ | |||||
5. Veranstaltungseckdaten | |||||
Thema/Motto:________________________________ Termin:_____________________________________ Aufbau:____________________ Abbau:__________ Uhrzeit:von_____________________bis___________ Erwartete Teilnehmerzahl/Garantiezahl:___________ Raum:______________________________________ | |||||
6. Rahmenprogramm | |||||
o Unterhaltung | o Künstlerauftritte | ||||
o Ausflüge | o Wanderungenq | ||||
o Rodelabend | o Fackelwanderung | ||||
o Hüttenzauber | o Schifahren | ||||
7. Hotelzimmer | |||||
Zimmerreservierung | |||||
____Doppelzimmer zur Einzelbelegung von______bis______ ____ Doppelzimmer zur Doppelbelgung von______bis______ | |||||
Anreise/Transfer | |||||
O Transfer für Anreise | |||||
O Transfer für Abreise | |||||
O Ankunft im Hotel:_________Uhr | |||||
Verpflegung | |||||
O Früstück | O Mittagessen | ||||
O Abendessen | O Begrüßungskaffee vor der Tagung | ||||
O Konfernzpauschale | |||||
8. Rechnungslegung | |||||
o Hotelzimmer | o Firma/Veranstalter | o Teilnehmer | |||
o Konferenzpauschale | o Firma/Veranstalter | o Teilnehmer | |||
o Getränke | o Firma/Veranstalter | o Teilnehmer | |||
o Extras | o Firma/Veranstalter | o Teilnehmer | |||
Zeichungsberechtigt: | |||||
1. Berechtigter:________________________________ 2. Berechtigter:________________________________ | |||||